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Fonctionnement


 
  • C'est à vous de choisir votre identifiant, vous le conserverez jusqu'à la fin de votre transcription. A chaque reprise il vous permettra de revenir à l'endroit où vous l'avez laissée. Utilisez donc un nom facile à retenir.

  • Chaque fois que vous interrompez votre travail, vous pouvez télécharger l'état du fichier que vous constituez (bouton "Fin de saisie") pour vous souvenir de l'endroit auquel vous arrêtez. Le nom du fichier en cours (identifiant.txt) figure pratiquement sur chacune des pages.

  • Saisissez en minuscules les noms et prénoms. Le programme se charge de la mise en forme. Les notes resteront comme vous les aurez entrées.
  • Utilisez la touche tabulation ( -->I ) pour passer d'un champ à l'autre. Les automatismes de mise en forme seront alors activés.
  • Il est possible de revenir sur une saisie erronée tant que la fiche n'a pas été validée. Ensuite les corrections se font lors de la relecture des fiches, y compris un changement de type d'acte.
  • Si la mémoire formulaires de votre navigateur est activée, elle peut remplacer partiellement l'absence de dictionnaires (et aussi provoquer des erreurs de saisie!).
  • L'année entrée doit être postérieure à 1500.

  • Les données sont écrites sur le site et accessibles jusqu'à ce que vous ayez terminé la transcription et créé le fichier texte destiné à être inséré dans une base de données (boutons "Sortie définitive"). Votre identifiant peut alors être utilisé pour d'autres saisies.
  • Vous avez la possibilité, soit retirer les données du site, soit de les y laisser pour une éventuelle utilisation (par ex. programme de recherche d'actes, dépôt complémentaire...), qui sera toujours non lucrative, par notre groupe.
  • Le nom du fichier final sera un rappel de son contenu : code INSEE-type d'actes-dates extrêmes_nombre d'actes (Ex : 99870-MDe-1876-1893_245).
    Vous pouvez faire tout usage que vous souhaitez des différents fichiers. Ils sont votre propriété.
  • Si vous utilisez la sortie d'un fichier compatible Nimègue il est recommandé de créer également un fichier au format "normal" plus détaillé.

  • Nota pour les utilisateurs "non windows" : tout le site est au format de données UTF-8, y compris le fichier identifiant.txt. Par contre les fichiers finaux sont en ISO-8859-1 pour conserver la compatibilité avec les fichiers issus de SaisieActe. Suivant votre machine vous pouvez donc avoir un affichage étrange des caractères accentués.



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